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关于开通教务管理系统教师网上办理调、停课功能的通知
2014-03-17 08:43  

关于开通教务管理系统教师网上办理调、停课功能的通知

各学院及相关教师:
  为简化办事流程,提高信息化服务水平,教务处现开通网上办理调、停课业务,任课教师可在教务管理系统上直接提交调、停课申请,现将相关事项说明如下:
  1、教师在网上提交调、停课申请前,须先向调课的教学班级征求意见,在保证教学班内全体学生在调课或补课时段无课程冲突情况下,在网上提交调、停课申请(任课教师至少提前3个工作日在网上提交申请),操作流程详见附件1,提交申请后等待教务处审核。
  2、对符合条件的申请教务处将准予通过并在系统里进行课程安排,对不符合条件或未写明具体调、停课原因的申请教务处将不准予通过。请任课教师慎重提交调、停课申请,如本学期任课教师因个人原因调、停课成功记录已有3次,再申请调、停课,教务处将不再准予通过,并按学校有关规定给予适当处理。
  3、教务处将在每个工作日的1130—12001700—1730集中对网上提交的调、停课申请进行审核,并将工作日当天的审批结果及时反馈给申请教师(申请教师须在所提交申请中的变动原因信息栏中附加填写申请人联系方式,以便教务处及时与之联系沟通),申请教师也可在审批日的次日在网上查询审核结果,同时请通过审核的申请教师及时通知所调教学班级调整后的上课时间和地点。因调、停课耽误的课时必须补足,否则,该课程不能进行结课考试。
  4、教务处每月月底将对当月在网上进行调、停课成功的记录按学院进行汇总,并将汇总结果发送至相应学院。
  5、教师网上办理调、停课自此通知发布之日起试行,如遇特殊或紧急情况教师确实来不及或不方便在网上申请调、停课,则仍可采用原提交纸质版《调课审批表》的办理程序办理。
  6、教师网上办理调、停课初期运行阶段,如遇任何问题可在工作日内随时与教务处教务管理科联系解决(联系电话:8052400,联系人:张宁)。

教师网上提交调、停课申请操作流程

 

1、调课申请

教师用个人用户登录燕山大学教务管理系统,登陆后在“信息维护”下拉菜单中选择“教师调停课申请”,如下图所示:

进入“调、停()课申请” 界面,如下图所示:

首先在“学年”与“学期”下拉菜单中选择需要调、停()课程所在的学年与学期,如下图所示:

在“变动类别”中选择调课,如下图所示:

在“课程选择”下拉菜单中选择需要调课的课程编号,如下图所示:

在“变动信息”下拉菜单中选择需调课程的具体节次,之后课程信息会在变动前信息框中自动输入,如下图所示:

变动前信息框的“起始周”和“结束周”输入需调课程节次所在教学周,在变动后信息框的“起始周”和“结束周”输入调整后的上课时间所在教学周、在“星期几”输入调整后的上课时间所在星期、在“第几节”输入调整后的上课时间所在节次,如下图所示:

如果需要更换上课教师,请在变动后信息框的“上课教师”点击“>>”弹出相应对话框,在对话框选择变动后任课教师,如下图所示:

如不需要更换上课教师,此项无需更改。

在“变动后教室是否允许调整选择“是”,并根据调整后所需教室类型、座位数和所在校区,分别进行选择输入,之后在变动后信息框点击“检测可使用教室”,在“上课教室”选项中选择教室,如下图所示:

特别注意:在东校区上课的教室“校区”选择“1|东校区”,在西校区上课的教室“校区”选择“4|西校区(第二组团)”,其他选项不要选。“座位数”一定输入调课教学班级实际上课人数,之后点击“检测可使用教室”在“上课教室”选项中才会出现能满足需要容量的可使用教室,如不输入“座位数”,点击“检测可使用教室”后“上课教室”的备选教室不一定都是满足要求的教室。

在“变动原因”信息栏中写明调课的具体原因并填写申请人联系方式(方便教务处将审核结果及时反馈给申请教师),然后点击页面最下方“保存”,调课申请生成,生成的调课申请详细信息将在本页面最下方可见。在教务处审核通过之前,此条记录处于待审状态,此时申请教师可点击“删除”取消申请,如下图所示:

教务处审核通过后,此条记录显示审核通过。

2、停课申请

教师用个人用户登录燕山大学教务管理系统,登陆后在“信息维护”下拉菜单中选择“教师调停课申请”,进入“调、停()课申请” 界面。

    首先在“学年”与“学期”下拉菜单中选择需要停课程所在学年与学期,在“变动类别”中选择“停课”,如下图所示:

    在“课程选择”下拉菜单中选择需要停课的课程编号。

在“变动信息”下拉菜单中选择需停课程的具体节次,之后课程信息会在变动前信息框中自动输入。

变动前信息框的“起始周”和“结束周”输入需停课程节次所在教学周。

在“变动原因”信息栏中写明具体停课原因并填写申请人联系方式(方便教务处将审核结果及时反馈给申请教师)

点击页面最下方“保存”停课申请生成,等待教务处审核,生成的停课申请详细信息将在本页面最下方可见。在教务处审核通过之前,此条记录处于待审状态,此时申请教师可点击“删除”取消申请,教务处审核通过后,此条记录显示审核通过。

特别注意:如果课程因停课而不能完成原授课学时,教师应办理补课申请。

3、补课申请

教师用个人用户登录燕山大学教务管理系统,登陆后在“信息维护”下拉菜单中选择“教师调停课申请”,进入“调、停()课申请” 界面。

    首先在“学年”与“学期”下拉菜单中选择需要调、停()课程所在的学年与学期,如下图所示:

在“变动类别”中选择“补课”,如下图所示:

在“课程选择”下拉菜单中选择需要补课的课程编号。

变动后信息框的“起始周”和“结束周”输入补课的上课时间所在教学周、在“星期几”输入补课的上课时间所在星期、在“第几节”输入补课的上课时间所在节次。

在“变动后教室是否允许调整选择“是”,并根据调整后所需教室类型、座位数和所在校区,分别进行选择输入,之后在变动后信息框点击“检测可使用教室”,在“上课教室”选项中选择教室。

特别注意:在东校区上课的教室“校区”选择“1|东校区”,在西校区上课的教室“校区”选择“4|西校区(第二组团)”,其他选项不要选。“座位数”一定输入调课教学班级实际上课人数,之后点击“检测可使用教室”在“上课教室”选项中才会出现能满足需要容量的可使用教室,如不输入“座位数”,点击“检测可使用教室”后“上课教室”的备选教室不一定都是满足要求的教室。

在“变动原因”信息栏中写明具体补课原因并填写申请人联系方式(方便教务处将审核结果及时反馈给申请教师)

点击页面最下方“保存”补课申请生成,等待教务处审核,生成的补课申请详细信息将在本页面最下方可见。在教务处审核通过之前,此条记录处于待审状态,此时申请教师可点击“删除”取消申请,教务处审核通过后,此条记录显示审核通过。

4、换教师申请

教师用个人用户登录燕山大学教务管理系统,登陆后在“信息维护”下拉菜单中选择“教师调停课申请”,进入“调、停()课申请” 界面。

首先在“学年”与“学期”下拉菜单中选择需要调、停()课程所在的学年与学期,在“变动类别”中选择“换教师”,在“课程选择”下拉菜单中选择需要换教师的课程编号。

在“变动信息”下拉菜单中选择需换教师课程的具体节次。

变动后信息框的“上课教师”点击“>>”弹出相应对话框,在对话框选择变动后任课教师。

变动前信息框的“起始周”和“结束周”输入需要更换教师的课程时间所在教学周,并在相应的变动后信息框的“起始周”和“结束周”输入需要更换教师的课程时间所在教学周。

在“变动原因”信息栏中写明具体原因并填写申请人联系方式(方便教务处将审核结果及时反馈给申请教师)

点击页面最下方“保存”生成申请,等待教务处审核,生成的申请将在本页面最下方可见。在教务处审核通过之前,此条记录处于待审状态,此时申请教师可点击“删除”取消申请,教务处审核通过后,此条记录显示审核通过。

5、换地点申请

教师用个人用户登录燕山大学教务管理系统,登陆后在“信息维护”下拉菜单中选择“教师调停课申请”,进入“调、停()课申请” 界面。

首先在“学年”与“学期”下拉菜单中选择需要调、停()课程所在的学年与学期,在“变动类别”中选择“换地点”,在“课程选择”下拉菜单中选择需要换地点的课程编号。

在“变动信息”下拉菜单中选择需换地点课程的具体节次。

变动前信息框的“起始周”和“结束周”输入需要更换教师的课程时间所在教学周,并在相应的变动后信息框的“起始周”和“结束周”输入需要更换教师的课程时间所在教学周。

在“变动后教室是否允许调整选择“是”,并根据调整后所需教室类型、座位数和所在校区,分别进行选择输入,之后在变动后信息框点击“检测可使用教室”,在“上课教室”选项中选择教室。

特别注意:在东校区上课的教室“校区”选择“1|东校区”,在西校区上课的教室“校区”选择“4|西校区(第二组团)”,其他选项不要选。“座位数”一定输入调课教学班级实际上课人数,之后点击“检测可使用教室”在“上课教室”选项中才会出现能满足需要容量的可使用教室,如不输入“座位数”,点击“检测可使用教室”后“上课教室”的备选教室不一定都是满足要求的教室。

在变动原因信息栏中写明具体原因并填写申请人联系方式(方便教务处将审核结果及时反馈给申请教师)

点击页面最下方“保存”生成申请,等待教务处审核,生成的申请将在本页面最下方可见。在教务处审核通过之前,此条记录处于待审状态,此时申请教师可点击“删除”取消申请,教务处审核通过后,此条记录显示审核通过。

 

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