为有序推进毕业季各项工作，规范毕业生离校流程，压实毕业工作管理要求。5月20日，理学院召开2026届硕士毕业生年级大会。本次会议由毕业班辅导员主持，全院2026届硕士毕业生参会。会议围绕毕业材料撰写要求、人事档案管理、毕业季安全事项三大模块展开讲解，明确填写规范、强调安全纪律，进一步统筹部署毕业生离校相关工作。

严格规范材料填写，严把毕业归档关口。会议伊始，辅导员针对毕业生核心材料撰写填报要求进行专项细化说明，重点解读《毕业生登记表》《学生登记表》两份关键性归档材料的填写标准、格式规范和注意事项。会议强调，毕业归档材料具有极强的严肃性、规范性和唯一性，是个人学籍档案的核心组成部分，全体毕业生需秉持实事求是原则亲自规范填写，确保内容真实准确、字迹工整清晰、栏目完整无缺，全程严禁涂改、杜撰信息。同时，要求全体学生严格对照时间节点完成材料填报、自查与提交工作，逐项核对信息细节，及时整改填报疏漏，杜绝因材料填写不规范、提交不及时影响档案归档及毕业审核进度。

强化档案管理认知，保障转递全程无误。会上，辅导员围绕毕业生人事档案管理工作开展专题讲解，细致阐释毕业档案的重要意义。毕业档案汇集了学生在校期间的学习经历、奖惩记录、党团关系、学业成绩等核心材料，是毕业生后续升学深造、求职就业、政审考核、职称评定的重要依据，对个人发展具有不可替代的作用。会议明确，毕业生需认真核对个人档案邮寄地址、接收单位、联系方式等关键信息，确保填报内容准确无误。学院严格执行档案管理规定，坚持“个人不得接触、不得自带、不得私自拆封”的工作原则，所有毕业生档案统一通过学校机要通道或EMS专属机要渠道规范寄送。同时提醒毕业生及时在就业系统内完善档案接收信息，离校后持续跟踪档案寄送及签收状态，确保个人档案安全、规范、精准流转。

筑牢安全防护底线，全力护航文明离校。针对毕业季安全风险隐患特点，会议开展全方位、全覆盖安全教育，压实毕业生安全自律责任。会议着重强调，全体毕业生需时刻绷紧安全之弦，全面做好人身财产安全、交通出行安全、宿舍消防安全、网络反诈安全及求职就业安全、心理健康安全等各项防护工作。求职择业过程中，务必提高风险辨别能力，警惕高薪诱惑、收费押金、非法传销等各类求职骗局，签订劳动合同时认真研读条款内容，切实维护自身合法权益。宿舍生活方面，严格遵守校园宿舍管理规定，严禁使用违规电器、私拉乱接电线，严禁留宿外来人员，离校前自觉做好宿舍卫生清洁。同时，要求全体毕业生严守校规校纪，杜绝聚众酗酒、寻衅滋事、损坏公物等违规行为，自觉恪守文明准则，做到理性离校、平安离校、文明离校。

本次年级大会内容详实、重点突出、针对性极强，精准聚焦2026届硕士毕业生离校期间的重点、难点和疑点问题，系统厘清了材料填报、档案转递、安全离校的工作标准与时间要求，有效消除了毕业生的认知盲区和操作困惑。下一步，理学院将持续细化毕业生服务保障工作，常态化开展离校工作答疑指导，严格落实材料审核、档案转接、安全管理等各项工作，全程跟进毕业生离校进度，全力保障2026届硕士毕业生圆满完成学业、顺利开启人生新征程。