为了进一步规范考试管理流程，现就理学院本科课程考试环节及材料归档注意事项通知如下，以便各位教师查阅和操作：

一、试卷评阅

试卷批阅过程应严格按照标准答案和评分标准中规定的内容进行批阅，为规范批阅、存档试卷等，教师在批阅时应遵守以下规范：

1、试卷一律用红笔认真评阅，如个别地方因误需更正时，更正处应附阅卷教师签名；

2、试卷批阅完毕后需将各小题的得分汇总到各大题题号的左侧，然后将各大题得分汇总在试卷首页的得分栏内，得分不需要在分数前面标注“+”号。

二、成绩提交、查询与更改

1、成绩提交：考试结束一周内，任课教师负责将考试成绩上网提交；

2、成绩查询：自成绩提交公布后的一周内（因教学计划安排不在校的学生，从返校后开始上课的当天计时）为学生对成绩质疑查询时间，过期不再受理查询；

3、成绩更改：成绩提交后需更改时，任课教师需填写成绩更正单，由系主任和教学院长签字，附加试卷复印件，去教务处办理。

三、课程归档材料

1、理论课归档材料

课程考核设有期中考试环节的，需提供以下所有材料；无期中考试环节的课程，只需提供期末考材料即可：

  1）成绩单（期中+期末，专业课一式2份、公共课一式3份）【系主任签字或盖章】；

  2）考核分析报告；

  3）空白试卷+评分标准（由出题教师提供，并放入其教学班内的某一试卷袋内，并在试卷袋上标注）；

  4）考场情况登记表（期中+期末）；

  5）副主考检查记录表（由主考教师负责收全，并放入其教学班内的某一试卷袋内，并在试卷袋上标注）；

  6）其他材料，如考勤表、报告等；

  7）试卷（期中+期末，答题卡形式的每个试卷袋内附一份空白试卷，每个试卷袋需注明学年学期、教师、科目、班级）；

以上1）至6）项材料放入任课教师其中一个试卷袋，并在试卷袋上注明“附材料”字样。

2、课程设计归档材料

  1）课程设计评分标准；

  2）课程设计成绩评定依据表；

  3）成绩单（一式2份）【系主任签字或盖章】；

  4）超过两周的，需要答辩材料（没有统一格式要求）。

3、实习归档材料

  1）学生材料

   ① 实习日志；

   ② 实习报告。

  2）教师材料

   ① 实习日历；

   ② 实习执行情况表；

   ③ 实习日志；

   ④ 实习总结；

   ⑤ 成绩单（一式2份）【系主任签字或盖章】。

4、毕业设计归档材料

  1）各阶段考核成绩表，答辩组老师签字；

  2）学生毕业设计（论文）册（装订要求：包括论文封面、摘要、目录、任务书、开题报告、绪论、正文、参考文献、致谢、附录及各学院要求的其他需要装订的材料）。

附：燕山大学本科生课程考试管理规定 https://jwc.ysu.edu.cn/info/1041/1127.htm

理学院综合办公室

2021年6月8日